A coletiva de imprensa é mais uma ferramenta que pode ser utilizada pela assessoria de imprensa para auxiliar na ponte entre o assessorado e a imprensa, além de todas as outras que já citamos por aqui (media training, clipping, etc).

Mas afinal, o que exatamente significa coletiva de imprensa? Certamente você já ouviu em noticiários que a assessoria de imprensa de determinado político convocou uma “coletiva” para falar a respeito de mudanças estratégicas em seu governo, ou mesmo que o técnico de um time de futebol disse “em coletiva” que o jogador principal vai passar por uma cirurgia e ficar afastado.

Esses são apenas alguns exemplos que nós temos certeza absoluta que você já ouviu, ou leu em algum veículo de imprensa. É verdade?

Pois a coletiva de imprensa é uma ferramenta poderosa, mas precisa ser utilizada com sabedoria. Quer saber como? Então fica neste artigo até o fim!

O que é a coletiva de imprensa?

Como o próprio nome sugere, uma “coletiva” pressupõe uma reunião de pessoas; um coletivo; um grupo. Portanto, essa ferramenta diz respeito à reunião da imprensa, com jornalistas dos diversos formatos de veículos e de editorias gerais ou específicas (dependendo do que se tratar o tema da coletiva), para que o porta voz de determinada organização repasse uma informação de interesse público e relevante.

Uma coletiva de imprensa é organizada geralmente, em situações de crise de imagem e reputação. Outras situações para esse evento são grandes anúncios comerciais, como fusões de grandes empresas e etc.

No caso de artistas, esportistas e mesmo celebridades, as coletivas geralmente são convocadas para lançamentos de marcas próprias, eventos, ou grandes anúncios de contratos de novos trabalhos, por exemplo.

Quando saber o momento certo de convocar uma coletiva de imprensa?

Organizar uma coletiva de imprensa é como organizar qualquer outro evento (afinal, a coletiva não deixa de ser um evento que reúne jornalistas) e por isso é necessário tomar alguns cuidados e não “queimar munição”.

Isso significa que uma coletiva de imprensa não é como enviar um release. É uma estratégia que se usa poucas vezes e em situações muito pontuais. Isso se deve a dois grandes principais motivos: para que uma redação desloque um jornalista para uma coletiva, o assunto precisa ser extremamente relevante. Afinal, o profissional da imprensa não tem “tempo sobrando” parta ir em “qualquer evento”. E o outro motivo é que organizar uma coletiva exige recursos financeiros e operacionais, além de tempo.

Ou seja, é uma ação que precisa ser pensada e planejada, por isso apenas um ótimo assessor de imprensa que tenha uma boa visão jornalística consegue discernir qual o melhor momento para convocar uma coletiva.

Na grande maioria das vezes, sobretudo quando se trata de grandes empresas, a coletiva é convocada quando “estoura” alguma crise de imagem. Ou um acidente que ocorreu dentro da instituição, ou denúncias de diretorias, furtos, recuperação judicial, corrupções e etc.

Qualquer situação que possa vir a denegrir a imagem da empresa, necessita uma ação rápida de gestão de crise, e a coletiva de imprensa pode ser um bom caminho (nesse caso, para que a situação seja justificada, explicada e resolvida perante a mídia).

Papel do assessor de imprensa na coletiva

Seja por conta de uma crise de imagem e reputação ou qualquer outro motivo que leva a empresa a convocar uma coletiva de imprensa, é necessário que o assessor tenha em mente que ele é responsável por praticamente todos os pontos essenciais do evento e que, sem ele, o real objetivo daquela coletiva corre risco de não ser cumprido.

É importante dizer que nesse parágrafo não nos referimos apenas aos assessores, mas também a todos os empresários que contratam uma assessoria de imprensa e que precisam saber que um bom assessor deve ter focos de atenção em uma coletiva, para que a organize da melhor maneira possível

De forma prática, os principais pontos de atenção ao convocar uma coletiva de imprensa, são:

1- Motivo concreto

Como dissemos, uma coletiva é uma ferramenta pontual e por isso o assessor precisa ter uma motivação bem clara e definida, acompanhada de informações de interesse público. Sem uma boa informação a ser passada, não existe coletiva.

2- Convidados

Assim como disparar um release, convidar os jornalistas para coletivas de imprensa também precisa ser uma tarefa estrategicamente elaborada. Não é qualquer jornalista que pode ir até a coletiva, ou seja, priorize os profissionais que cobrem a editoria específica para a área da empresa, e que exercem certa influência sobre o público alvo que deve ser atingido com aquelas informações. Não saia mandando convite para todos. Lembre-se: não queimar munição!

3- Local, data e hora

Não se esqueça que uma coletiva de imprensa é um evento para os jornalistas, e eventos devem acontecer em uma data definida (e avisada antecipadamente, se possível), em um local especificado e com horário marcado. Dica bônus: pontualidade é extremamente importante (ainda mais se a coletiva se trata de uma justificativa para qualquer tipo de crise de imagem e reputação).

4- Preparação de pauta e roteiro

Ao convidar o jornalista, é preciso que a pauta esteja na ponta da língua do assessor. Deixar um release bem redigido, assim como um roteiro com as possíveis dúvidas que possam surgir, sugestões de abordagens e recortes para a pauta, além de imagens que possam ser utilizadas, são pontos importantes. Dentro dessa esfera, considere também uma abertura do porta voz da empresa para responder as perguntas dos jornalistas, em momentos gerais da coletiva e, se possível, para entrevistas exclusivas e individuais (sobretudo para veículos estratégicos).

5- Media Training

Local preparado, jornalistas convidados (e confirmados), informações alinhadas, pauta redonda e tudo certo para a coletiva de imprensa. Só falta o mais importante, que é o porta voz preparado. Muitas vezes os assessores deixam de lado a preparação dos responsáveis por conduzir a coletiva de imprensa, e esse é um dos maiores erros. Perguntas ousadas ou que podem dar margem para respostas comprometedoras, não podem ser evitadas (afinal, não tem como controlar o entrevistador, que está fazendo o papel dele de investigar), mas o porta voz precisa estar preparado para responde-las sem comprometer nada. Posicionamento, vestimenta, discurso e maneira de falar e agir com os jornalistas: pontos fundamentais para que a coletiva seja um sucesso. Isso depende de um bom treinamento; um bom media training.

E então, depois desse artigo você conseguiu visualizar possíveis cenários em que a coletiva de imprensa pode ser uma boa escolha?

Lembre-se de não gastar munição à toa, ou seja, não queira sair convocando coletivas de imprensa para divulgar qualquer novo lançamento da sua marca, por exemplo… Essa é uma ferramenta estratégica que o bom assessor sabe utilizar no momento certo!

Você é assessor de imprensa ou dono de empresa? O que achou desse artigo? Comenta aqui em baixo![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]